Datenschutz und Datenschutzerklärung
Ricoh Imaging Europe SAS, 7-9 Avenue Robert Schuman, 94150 Rungis, Frankreich („Ricoh Imaging“) entwickelt hat https://ricohgr.eu/ ("Die Webseite"). Auf der Website erfahren Sie mehr über Ricoh Imaging und über die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen. Ricoh Imaging erkennt die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten an. Ricoh Imaging verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig und vertraulich zu verarbeiten. Die Daten werden nicht zu anderen Zwecken als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Gesetzen.
Datenschutzerklärung
Was ist diese Richtlinie?
Dies ist unsere Datenschutz- und Datenschutzrichtlinie, die erklärt, wer wir sind, warum und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und, falls Sie Gegenstand der betreffenden personenbezogenen Daten sind, welche Rechte Sie haben und wie Sie mit uns in Kontakt treten können müssen.
Wer sind wir?
Wir sind Ricoh Imaging Europe S.A.S. Unsere Kontaktdaten und andere Details sind am Ende dieser Richtlinie aufgeführt. Wir sind der Verantwortliche in Bezug auf die gemäß dieser Richtlinie verarbeiteten personenbezogenen Daten (sofern diese Richtlinie nichts anderes erklärt).
Wessen personenbezogene Daten verarbeiten wir?
Wir können Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, wenn:
- Sie sind Kunde oder Lieferant von uns.
- Sie nutzen unsere Produkte oder Dienstleistungen.
- Sie arbeiten für einen Kunden oder Lieferanten von uns oder für jemanden, der unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzt.
- Sie sind jemand (oder Sie arbeiten für jemanden), für den wir unsere Waren oder Dienstleistungen bewerben oder vermarkten möchten. In diesem Fall haben wir Ihre Daten möglicherweise direkt von Ihnen (z. B. über unsere Website oder auf einer Messe oder Ausstellung) oder aus einer anderen Quelle erhalten.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir können personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, die wir entweder von Ihnen oder von anderer Stelle erhalten haben. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, können die nachstehend aufgeführten Informationen enthalten.
Deine Persönlichen Details
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschließlich:
- Ihr Vor- und Nachname
- Dein Geburtsdatum
- Ihr Arbeitgeber und Ihre Funktion oder Abteilung
- Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten (diese Angaben können sich auf Ihre Arbeit oder auf Sie persönlich beziehen, je nach Art unserer Beziehung zu Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten).
Informationen, die wir aus der Kommunikation mit uns erhalten
Wir können Informationen verarbeiten, die wir aus der Kommunikation mit Ihnen erhalten, einschließlich:
- Informationen über Sie, die Sie uns durch Kommunikation mit uns per Telefon, E-Mail, über unsere Website, über soziale Medien oder auf andere Weise mitteilen.
- Informationen, die Sie uns geben oder die wir erhalten, wenn Sie unsere Website nutzen, unsere Waren oder Dienstleistungen erwerben oder abonnieren, uns Waren oder Dienstleistungen liefern, sich nach einem Produkt erkundigen, eine Bestellung aufgeben, an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen oder uns kontaktieren um ein Problem zu melden oder eines dieser Dinge im Namen der Person zu tun, für die Sie arbeiten.
Informationen in Bezug auf unsere Geschäfte mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten
Wir können Informationen in Bezug auf unsere Geschäfte mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, verarbeiten, einschließlich:
- Informationen zu Transaktionen mit uns, an denen Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, beteiligt sind (z. B. Einzelheiten zu Waren oder Dienstleistungen, die wir an Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, geliefert oder von Ihnen erhalten haben).
- Andere Sie betreffende Informationen, die wir verarbeiten müssen, um einen Vertrag mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, abzuschließen oder zu erfüllen (z um es uns zu ermöglichen, angemessene Prüfungen in Bezug auf Verträge mit Ihnen oder einer anderen Person, für die Sie arbeiten oder mit der Sie anderweitig verbunden sind, durchzuführen).
- Informationen über Veranstaltungen, zu denen Sie oder mit Ihnen verbundene Personen eingeladen sind, und Ihre persönlichen Informationen und Präferenzen, soweit diese Informationen für die Organisation und Verwaltung dieser Veranstaltungen relevant sind (z. B. Ihre Ernährungsbedürfnisse).
- Informationen über Sie, die Sie uns geben oder die wir anderweitig erhalten, wenn Sie uns besuchen (z. B. wenn Sie sich anmelden oder während Ihres Besuchs von einer Videoüberwachung aufgezeichnet werden oder wenn Sie uns die Zulassungsdaten Ihres Fahrzeugs mitteilen).
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir bei der Nutzung unserer Website?
Zu den Daten, die wir möglicherweise von Ihnen erhalten, wenn Sie unsere Website nutzen, gehören:
- technische Informationen, einschließlich der Internet Protocol (IP)-Adresse, die verwendet wird, um Ihren Computer mit dem Internet zu verbinden, Ihre Anmeldeinformationen, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform;
- Informationen über Ihren Besuch, einschließlich der vollständigen Uniform Resource Locators (URL), Clickstream zu, durch und von unserer Website (einschließlich Datum und Uhrzeit), Produkte, die Sie angesehen oder gesucht haben, Seitenantwortzeiten, Download-Fehler, Dauer der Besuche auf bestimmten Seiten , Seiteninteraktionsinformationen (z. B. Scrollen, Klicks und Mouseover), Methoden zum Verlassen der Seite und alle Telefonnummern, die zum Anrufen unserer Kundendienstnummer oder Social-Media-Handle verwendet werden, um mit unserem Kundendienstteam in Verbindung zu treten.
- Daten zu Ihren Transaktionen (Warenkörbe, gekaufte Produkte, Treuepunkte, Retouren usw.)
Kekse
Unsere Verwendung von Cookies zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird in unserer Cookie-Richtlinie erläutert, die Sie bitte lesen sollten (klicken Sie hier).
Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:
- Zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten.
- Zu:
- Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen für Kunden oder andere Nutzer dieser Waren und Dienstleistungen;
- Waren und Dienstleistungen von Lieferanten beziehen;
- unsere Beziehungen zu Kunden, Lieferanten oder anderen Nutzern unserer Waren und Dienstleistungen zu verwalten und zu verwalten;
wo Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, für diese Zwecke der relevante Kunde, Benutzer oder Lieferant von Waren oder Dienstleistungen sein können.
- Um unsere Waren und Dienstleistungen zu bewerben und zu vermarkten und Informationen darüber bereitzustellen. Dies kann über Direktmarketing-Mitteilungen (z. B. E-Mails) oder Telefonanrufe erfolgen. Dies kann Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen umfassen, die Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, interessieren könnten, und unterliegt gegebenenfalls Ihren angegebenen Präferenzen.
- Zur Verwaltung unserer Website gemäß unseren Bedingungen und für interne Vorgänge, einschließlich Fehlerbehebung und Datenanalyse, Tests, Forschung, statistische und Umfragezwecke.
- Um unsere Website zu verbessern, um sicherzustellen, dass Inhalte für Sie und Ihren Computer so effektiv wie möglich dargestellt werden.
- Um unsere Website und andere Systeme sicher und geschützt zu halten.
- Um die Wirksamkeit von Werbung zu messen oder zu verstehen, die wir Ihnen und anderen anbieten, und um relevante Werbung zu liefern.
An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:
- Jedes Mitglied unserer Gruppe, d. h. unsere Tochtergesellschaften, unsere oberste Holdinggesellschaft und ihre Tochtergesellschaften.
- Geeignete Dritte, einschließlich:
- unsere Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Subunternehmer für die Erfüllung von Verträgen, die wir eingehen, oder anderer Geschäfte, die wir im normalen Geschäftsverlauf mit Ihnen oder der Person haben, für die Sie arbeiten;
- unsere Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater und andere professionelle Berater oder Dienstleister;
- Kreditauskunfteien zum Zweck der Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit, wenn dies im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags zwischen uns und Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, steht.
- In Bezug auf Informationen, die Sie über unsere Website erhalten:
- unsere Werbetreibenden und Werbenetzwerke, die die Daten benötigen, um relevante Werbung für Sie und andere auszuwählen und zu liefern. Wir geben keine Informationen über identifizierbare Personen an unsere Werbetreibenden weiter, aber wir stellen ihnen aggregierte Informationen über unsere Benutzer zur Verfügung. Wir können solche aggregierten Informationen auch verwenden, um Werbetreibenden dabei zu helfen, die Art von Zielgruppe zu erreichen, die sie ansprechen möchten. Wir können die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gesammelt haben, verwenden, um den Wünschen unserer Werbetreibenden nachzukommen, indem wir ihre Werbung dieser Zielgruppe anzeigen und dem Cookie-Abschnitt dieser Richtlinie unterliegen;
- Analyse- und Suchmaschinenanbieter (einschließlich A/B-Testtools), die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Website unterstützen und dem Cookie-Abschnitt dieser Richtlinie unterliegen.
Andere Offenlegungen, die wir möglicherweise machen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben:
- Für den Fall, dass wir Geschäfte oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen, können wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie an den potenziellen Verkäufer oder Käufer solcher Geschäfte oder Vermögenswerte weitergeben.
- Wenn wir oder im Wesentlichen alle unsere Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, gehören in diesem Fall die von ihm über seine Kunden gespeicherten personenbezogenen Daten zu den übertragenen Vermögenswerten
- Wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere Lieferbedingungen und andere Vereinbarungen mit Ihnen durchzusetzen oder anzuwenden; oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Ricoh Imaging, unseren Kunden oder anderen zu schützen. Dies beinhaltet den Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Betrugsschutzes und der Reduzierung des Kreditrisikos.
Was sind die Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, ist wie folgt:
- Wenn es erforderlich ist, Ihre vorherige Zustimmung zu der betreffenden Verarbeitung einzuholen, damit wir dies tun dürfen, werden wir Ihre Zustimmung in Bezug auf die betreffende Verarbeitung einholen und uns auf Ihre Zustimmung stützen (siehe unten, wie Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen können ).
- Ansonsten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern die Verarbeitung erforderlich ist:
- zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder um auf Ihren Wunsch vor Abschluss eines solchen Vertrags Maßnahmen zu ergreifen;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen; oder
- für die Zwecke der von uns oder einer anderen Person verfolgten berechtigten Interessen, vorausgesetzt, dass dies nur in Fällen geschieht, in denen diese berechtigten Interessen nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten außer Kraft gesetzt werden, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern (in den meisten Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Beziehung verarbeiten, die wir mit der Person haben, für die Sie arbeiten, fallen in diese Kategorie).
Wo verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Die Daten, die wir in Bezug auf Sie verarbeiten, können an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übertragen und dort gespeichert werden, der möglicherweise keinem gleichwertigen Datenschutzrecht unterliegt. Sie können auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet werden, die für uns oder einen unserer Lieferanten arbeiten. Dazu gehören Mitarbeiter, die unter anderem mit der Erfüllung von Bestellungen, der Verarbeitung von Zahlungsdaten und der Erbringung von Supportleistungen befasst sind.
Wenn personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen übermittelt werden, werden wir alle vernünftigerweise notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass sie angemessenen Sicherheitsvorkehrungen unterliegen, wie z Übermittlung personenbezogener Daten (vgl http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/internationaltransfers/transfer/index_en.html) und sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden.
Alle von verarbeiteten personenbezogenen Daten werden sicher gespeichert. Alle Zahlungstransaktionen werden mit geeigneter Technologie verschlüsselt. Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben haben (oder ein Passwort gewählt haben), das Ihnen den Zugriff auf bestimmte Teile unserer Website oder Systeme ermöglicht, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort vertraulich zu behandeln. Wir bitten Sie, niemandem ein Passwort mitzuteilen.
Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun werden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren, und jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Informationen erhalten haben, werden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen anwenden, um zu versuchen, unbefugten Zugriff zu verhindern.
Wie lange verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den/die Zweck(e), für den/die sie ursprünglich erhoben wurden, erforderlich ist, danach werden sie gelöscht oder archiviert, es sei denn, es ist für uns erforderlich, sie weiterhin für den Zweck zu verarbeiten der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, oder für einen anderen legitimen und rechtmäßigen Zweck.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:
- Sie können den Zugang zu den betreffenden personenbezogenen Daten anfordern (siehe Abschnitt „Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten“ weiter unten).
- Sie können verlangen, dass unrichtige personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, berichtigt werden.
- Unter bestimmten Umständen (in der Regel, wenn die personenbezogenen Daten von Ihnen bereitgestellt wurden und es für uns nicht länger erforderlich ist, sie weiter zu verarbeiten) haben Sie möglicherweise das Recht, von uns die Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn wir Sie betreffende personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer vorherigen Zustimmung zu dieser Verarbeitung verarbeiten, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, woraufhin wir die betreffende Verarbeitung einstellen.
- Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, die von uns durchgeführt wird, können Sie sich an uns wenden oder eine formelle Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten, der „Commission Nationale de L'Informatique et des Libertés“ (CNIL) in Frankreich, einreichen.
So widerrufen Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung
Sie können Ihre Zustimmung zu jeder relevanten Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen:
- Indem Sie uns eine E-Mail senden Hier
- Indem Sie uns an die untenstehende Adresse schreiben.
So üben Sie Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten aus
Sie können Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ausüben:
- Indem Sie uns eine E-Mail senden Hier
- Indem Sie uns an die untenstehende Adresse schreiben.
Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise um weitere Informationen bitten müssen, um Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir die angeforderten Informationen bereitstellen.
Unsere Daten – Kontaktaufnahme
Unsere vollständigen Daten sind:
Ricoh Imaging Europe S.A.S.
7-9 Avenue Robert Schuman,
94150 Rungis, Frankreich
Email : info@eu.ricoh-imaging.com
Der Informationskommissar
Der Information Commissioner ist die „Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés“ (CNIL), die Aufsichtsbehörde in Frankreich, und kann weitere Informationen über Ihre Rechte und unsere Pflichten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen und Beschwerden bearbeiten die Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
Änderungen an dieser Richtlinie
Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei, um sich über Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie zu informieren.
Datum dieser Richtlinie
Diese Richtlinie wurde zuletzt am 1. Januar 2020 aktualisiert